１．当社が直接書面取得以外の方法で取得する個人情報の利用目的
| 個人情報の種類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| （1） | 健康保険組合からお預かりする購読申込者の個人情報 | 購読誌をお届けするため 購読の感想（アンケート）をお願いするため |
２．保有個人データに関する周知事項
当社は、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
(１)当社の名称・住所・代表者
株式会社赤ちゃんとママ社 （東京都新宿区）
〒160-0003 東京都新宿区四谷本塩町14番1号
代表取締役 小山 朝史
(２)個人情報保護管理者
塚本佳昭（03-5367-6593）
(３)すべての保有個人データの利用目的
| 保有個人データの種類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| （1） | 購読申し込み受付によって取得する購読者の個人情報 | 購読誌を発送するため |
| （2） | アンケートの実施によって取得する個人情報 | 誌面の内容をより充実させるための資料として使用するため ※ご協力いただける方にのみお願いし、お送りいただきましたアンケート結果は、個人を特定できない統計情報として利用いたします。 |
| （3） | 当社への各種お問い合わせにあたり収集する個人情報 | 当社へのお問い合わせに対応するため |
| （4） | 当社の採用募集への応募者情報 | 当社が必要とする人材を募集するため |
| （5） | 在職者情報 | 人事管理業務および業務上必要な連絡をおこなうため |
| （6） | 退職者情報 | 法令で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため |
| （7） | 取引先情報 | 当社との取引上必要な連絡をおこなうため |
(４)保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：個人情報問い合わせ窓口
所在地：〒160-0003 東京都新宿区四谷本塩町14番1号
電 話：03-5367-6593
メール：eprivacy@akamama.co.jp
(５)開示等の請求方法
当社は、上記「保有個人データ」につきましては、ご本人からの「開示」、「利用目的の通知」、「内容が事実ではないという理由による訂正、追加または削除」、「利用停止」及び「第三者提供の停止」（以下「開示等」という。）のご請求を、「保有個人データの第三者提供記録」につきましては、「開示」のご請求を受付いたします。
保有個人データの開示等または第三者提供記録の開示をご希望の場合は、「個人情報お問い合せ申請書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報問い合わせ窓口までお送り下さい。（※代理人の方がご請求される場合は、個人情報問い合わせ窓口までお問合せください。）
ただし、ご請求いただいた保有個人データまたは第三者提供記録につき、法令等の規定により開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止、第三者提供記録の開示に応じることができませんのでご了承下さい。
【お送りいただくもの】
・「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
ⅳ) 希望する開示の方法（開示の請求の場合のみ）
・1,000円分の郵便小為替（利用目的の通知および開示の請求の場合のみ）
【お送り先】
個人情報問い合わせ窓口
〒160-0003 東京都新宿区四谷本塩町14番1号
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面にて回答致します。なお、開示のご請求の場合、当該保有個人データの開示は、電子ファイルの送付等、お客様のご指定の方法で対応いたします。郵送で回答する場合は、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
(６)保有個人データの安全管理のために講じた措置
- ①基本方針の策定
- 当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
- ②個人データの取扱いに係る規律の整備
- 個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
- ③組織的安全管理措置
- 個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
- ④人的安全管理措置
- 従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。
また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。
- ⑤物理的安全管理措置
- 事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
- ⑥技術的安全管理措置
- 個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。
(７)認定個人情報保護団体の苦情受付窓口
| ●認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
| ●苦情解決の連絡先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
| ●住所 | 106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内 |
| ●電話番号 | 03-5860-7565 0120-700-779 |
以上
